Gestion du temps et d’énergie pour tout bon entrepreneur 

Pourquoi optimiser sa gestion du temps et d’énergie lorsque l’on est entrepreneur ? Est-ce que ces conseils visant à gagner en efficacité et performance tout en préservant le meilleur équilibre possible se dédie uniquement aux créateurs d’entreprise ? Vous découvrirez ici ce qui fait toute la différence lorsque l’on dirige une société et ce qui doit absolument être suivi pour atteindre ses objectifs mieux que jamais. Et surtout, cela sans vous mettre en danger. Je dirige trois entreprises et, sans ces conseils salvateurs en matière de gestion du temps et d’énergie, j’aurais implosé. Je vous les partage aujourd’hui.

Préalable pour tout entrepreneur qui se respecte

L’entrepreneuriat est une aventure passionnante et exigeante. Mais dans la réalité, être entrepreneur requiert d’apprendre à jongler entre vos nombreuses tâches, les décisions importantes à prendre au meilleurs moment et les défis constants. Ceci n’est possible qu’en veillant à préserver et développer les meilleures pratiques en matière de gestion du temps et d’énergie.

Un créateur d’entreprise est avant tout un créateur de valeur.

Vous vous devez alors de consacrer du temps à travailler au cœur de votre structure (ou mettre en place des process pour vos équipes) mais il est important que vous compreniez qu’il est aussi crucial de disposer du temps nécessaire pour prendre de la hauteur. L’un des secrets des entrepreneurs qui apportent le plus et en retirent un succès phénoménal tient alors aussi grandement à cette capacité à ne pas s’enfermer dans un fonctionnement rôdé qui oublie d’évoluer plus vite que son temps. D’où l’intérêt d’optimiser sa gestion du temps et d’énergie lorsque l’on envisage de créer son entreprise ou que l’on découvre que notre fonctionnement nous noie.

Je fais aujourd’hui un point avec vous pour que vous sachiez quelles sont les actions phares à mettre en place en matière de gestion du temps. Même chose en ce qui concerne la préservation mais aussi la stimulation de votre énergie. Celle qui vous permet de créer et de maintenir votre forme physique et mentale.

Si vous voulez réussir vous allez devoir tenir le rythme sur la durée. Lorsque l’on est un entrepreneur engagé et impliqué, l’investissement personnel et professionnel peuvent vous insuffler beaucoup d’énergie mais aussi vous vider par moment. En être conscient et savoir que cela arrivera, vous permet déjà de vous y préparer et de mettre en place de quoi prévenir un coup de mou trop sévère.

Établir des objectifs clairs permet d’accroître organisation et focalisation

Optimiser son temps commence par le fait de définir au mieux vos objectifs et ainsi utiliser votre temps à bon escient. En effet, si vous visez une performance accrue mais que vous employez votre talent à avancer sur des objectifs secondaires, des buts qui ne font pas sens ou si vous passez un temps démesuré sur des actions peu impactantes alors c’est la stratégie parfaite pour échouer.

L’établissement d’objectifs clairs est ainsi la première étape pour favoriser une gestion du temps et de son énergie efficace en tant qu’entrepreneur.

Les objectifs doivent être précis, réalisables et mesurables. (Rappelez-vous de la fameuse méthode SMART). Plus vous saurez exactement quels sont vos objectifs à long terme, plus vous saurez définir un plan d’action à court et à moyen terme afin de vous rapprocher de vos objectifs finaux. Vous serez alors concentré sur ce qui est à accomplir au fur et à mesure et saurez exactement pourquoi vous accomplissez chacun de vos actions.

Suivez attentivement et méthodiquement la progression de vos objectifs étape par étape, leur impact et le ratio investissement/bénéfices. Si les résultats ne sont pas à la hauteur de vos attentes (soyez réaliste sur ce point), alors ajustez. Faites-vous conseiller au besoin par des spécialistes ou des confrères et voyez comment être plus fin au niveau de votre stratégie.

Personnellement, pour ma société Challenge Yourself (ma première entreprise dédiée au coaching de vie), je visais un agenda plein en 6 mois. Ambitieux, me direz-vous ? Pourtant, j’ai ainsi pu définir une stratégie millimétrée m’ayant permis d’y arriver. En me laissant trop de temps, je me serais dispersée. A chacun son rythme et ses objectifs, mais écoutez-vous et suivez vos rêves sans vous limiter à ce qu’en pensent les autres.

Utiliser un calendrier pour tout planifier finement

L’utilisation d’un calendrier est essentielle pour toute bonne gestion du temps et pour préserver son énergie lorsque l’on entreprend. Mais il y a un point important à ne pas négliger à ce sujet.

Identifier chaque action impactante à mener

Le calendrier permet une planification précise de vos actions majeures, missions intermédiaires, tâches détaillées et points d’étapes. Savoir planifier, anticiper, mesurer et veiller à ne rien oublier n’est pas optionnel si vous visez un réel succès. Apprendre à planifier et à organiser son temps est une compétence clé. Habituez-vous ainsi au plus tôt à planifier votre année et ensuite seulement découpez votre objectif long terme en sous étapes. Ces dernières définiront ainsi vos objectifs (chiffrés) à franchir d’ici à 6 mois et d’ici 3 mois et cela jusqu’à ce jour. Vous saurez ainsi plus clairement guider quelles actions mener au long cours, le mois prochain, chaque semaine qui le compose et finalement comment répartir cela sur vos journées.

C’est toujours en partant du plus éloigné dans le temps que l’on définit ce que l’on a à effectuer au plus proche. Rêvez de votre avenir et avancez pas à pas vers lui dans le présent.

Cette erreur d’organisation ne vous fait pas gagner de temps

Combien d’entrepreneurs me disent avoir leur planning en tête et ne pas ressentir le besoin de tout noter. ls pensent même que cela stimule leur mémoire. Vous vous reconnaissez dans ce fonctionnement ? Je vous rassure moi aussi j’ai fait cette erreur. Mais il y a longtemps que j’ai cessé et je m’en porte nettement mieux.

Alors arquez tout ! Du plus crucial des rdv que vous êtes pourtant certain de ne pouvoir oublier aux petites actions qui comptent pourtant. Ne comptez pas sur votre mémoire pour mémoriser votre planning même si vous vous en sentez capable et avez toujours fonctionné ainsi. Plus vous libérerez votre cerveau de ce type de charge mentale, plus vous serez efficace et créatif. N’encombrez jamais votre cerveau en futilité d’organisation. et n’oubliez pas que votre mémoire est loin d’être infaillible. Marquez au fur et à mesure également. Même votre mémoire à court terme peut vous jouer des tours. Cela vous évitera nombre d’oublis et laissera de la place dans votre esprit pour ce qui est réellement important.

Estimez le temps le plus juste pour chaque action

Planifier par écrit vos différentes actions à mener en estimant le temps nécessaire permet également d’identifier si l’on vise juste en termes de temps à consacrer à chaque action. Vérifiez régulièrement que vous ne sous-estimez pas ou ne surestimez pas le temps nécessaire à la réalisation de chaque action. L’idée étant de disposer du temps nécessaire pour accomplir sérieusement et qualitativement chaque tâche sans y consacrer plus de temps que nécessaire. La loi de Pareto est ici aussi une règle phare.

Indiquez alors en combien de temps vous estimez pouvoir mener à bien votre tâche et vérifier combien de temps vous avez réellement mis. A l’avenir, revenez à ce constat pour y consacrer le temps juste. (Certaines tâches s’accomplissent plus vite du fait de la force de l’habitude, mais alors vous réajusterez le moment venu).

 

Prioriser les tâches

La priorisation des tâches est une compétence essentielle en gestion du temps et d’énergie.

Se concentrer sur les tâches les plus importantes et s’assurer que vous disposez de suffisamment de temps pour atteindre vos objectifs tels que vous le souhaitez est un premier pas sur le chemin du succès. Il est important de définir des priorités et de planifier en conséquence. Les entrepreneurs doivent être en mesure d’identifier les tâches les plus importantes et de les classer par ordre de priorité. Cela leur permet de se concentrer sur les tâches les plus importantes et d’éviter de perdre du temps sur des tâches moins importantes.

Éviter les distractions

Les distractions peuvent être un véritable obstacle pour la gestion du temps et de l’énergie en tant qu’entrepreneur. Les entrepreneurs doivent être en mesure d’identifier les distractions les plus courantes et de les éviter autant que possible. Cela peut inclure la désactivation des notifications de téléphone, la limitation de l’utilisation des réseaux sociaux,

etc.

Prendre des pauses régulières

La prise de pauses régulières est importante pour gérer efficacement son temps et son énergie en tant qu’entrepreneur. Les pauses permettent de se ressourcer, de se reposer et de réduire le stress. Les entrepreneurs doivent s’accorder des pauses régulières tout au long de la journée et s’assurer qu’ils prennent suffisamment de temps pour se reposer et récupérer.

Établir des limites claires

Pour favoriser une gestion de son temps et de son énergie efficace, il est important pour les entrepreneurs d’établir des limites claires. Ils doivent être en mesure de dire non aux demandes qui ne sont pas essentielles, de limiter leur temps de travail et de s’assurer qu’ils ont suffisamment de temps pour leur vie personnelle. Cela leur permet de maintenir un équilibre entre leur travail et leur vie personnelle, ce qui est essentiel pour leur bien-être.

Utiliser des outils de productivité

Il existe de nombreux outils de productivité disponibles qui peuvent aider les entrepreneurs à gérer leur temps et leur énergie de manière efficace. Des applications telles que Trello, Asana et Todoist peuvent aider à organiser les tâches et les responsabilités, tandis que des applications de gestion de temps telles que RescueTime peuvent aider à suivre l’utilisation de son temps et à identifier les zones d’amélioration.

Développer une routine

Les routines peuvent être un moyen efficace pour la gestion de son temps et de son. En développant une routine quotidienne, les entrepreneurs peuvent s’assurer qu’ils consacrent suffisamment de temps à chaque tâche et responsabilité, tout en évitant les distractions et en conservant suffisamment d’énergie pour les tâches importantes. Cette routine doit être bien définie et adaptée au besoin de chacun. Plus une routine sera personnalisée en fonction de l’entrepreneur en question, plus elle sera efficace et plus vous favorisez la bonne gestion de votre temps et de votre énergie.

Éviter la procrastination

La procrastination peut être un véritable obstacle à une gestion de son temps et de son énergie efficace. Les entrepreneurs doivent être en mesure de s’auto-motiver et de s’assurer qu’ils ne remettent pas à plus tard des tâches prioritaires. Une bonne organisation, adaptée à votre méthode de travail favorise une meilleure productivité et ainsi une procrastination en baisse.

Gestion du temps et d’énergie : conclusion

En conclusion, la bonne gestion de son temps et de son énergie est un élément clé de la réussite en entrepreneuriat. En suivant ces stratégies, les entrepreneurs peuvent s’assurer qu’ils utilisent leur temps et leur énergie de manière efficace pour atteindre leurs objectifs. Il est important de se rappeler que la gestion du temps et de l’énergie n’est pas un processus statique, mais plutôt une compétence qui peut être améliorée avec le temps et la pratique. En développant une routine, en évitant les distractions et en prenant soin de soi, les entrepreneurs peuvent maximiser leur productivité et atteindre le succès dans leur entreprise.